档案寄存协议书

时间:2024-03-03 12:49:26
档案寄存协议书

档案寄存协议书

在学习、工作生活中,大家逐渐认识到协议书的重要性,签订协议书可解决或预防不必要的纠纷。那么什么样的协议书才是有效的呢?下面是小编整理的档案寄存协议书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案寄存协议书1

甲方:__________大学档案馆

乙方:____________________

经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内,具体协议内容如下:

一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房________年,起止时间为________年____月____日至________年____月____日。

二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。

三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。

四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。

五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)所有。

七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。

八、其他事宜:________________________

甲方:____________大学档案馆

乙方:______________________

日期:________年____月____日

档案寄存协议书2

甲方:南部县档案馆

乙方:

根据国家有关法律规定,经甲、乙方双方协商,特订立协议如下。

一、乙方自愿将档案、资料(含实物)寄存在甲方档案库房内。

二、乙方所寄存的档案资料(含实物)的类别及数量,具体详见目录明细;甲方逐一核验无误后,双方签字盖章,拟作交接清单,各执一份。

三、乙方的档案资料寄存保管期为____年,从______年_____月_____日起至____年_____月______日止。寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议

四、因法律规定情形的不可抗力造成寄存档案资料受损的,甲方不承担赔偿责任。

五、甲方的权利和义务:

1.负责提供寄存档案资料存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案资料的保管、保护,确保档案完整、安全。

3.负责寄存档案资料的管理、统计、查询、检索。

4.拥有寄存档案资料的'管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案资料有权进行处置。

六、乙方的权利和义务:

1.寄存的档案资料应具有保存价值,应经过基本的整理、编目和造册,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.查阅利用寄存的档案资料应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证或馆藏证)。寄存者利用其所寄存档案资料不收取档案利用费。

3.对寄存的档案资料拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存,须在期满后60天内取走所寄存的档案资料。

4.享有优先利用权,并可以对其档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制性利用的意见。

6.对因甲方管理不善而造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

七、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

八、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):

法定代表(签字): 法定代表(签字):

联系电话: 联系电话:

_________年____月____日 _________年____月____日

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